PROMEDEO développe une application de gestion de campagne vaccinale en moins de 4 mois déjà utilisée par 14 hôpitaux pivots

Face à l’urgence sanitaire, PROMEDEO, membre French Healthcare Association, a réussi en 2021 à élaborer une application de gestion de campagne vaccinale en moins de 4 mois. Cette application est aujourd’hui utilisée par 14 hôpitaux pivots.

L’application web PROMEDEO fournit des fonctionnalités avancées sur la traçabilité logistique des vaccins pour assurer une conformité totale tout au long du processus : du transport des produits au centre de vaccination. C’est en quelque sorte « la brique logicielle » qui manquait pour suivre les campagnes de vaccination.

Ses avantages :

• Intuitive et facile d’utilisation,
• Transmission et sécurisation de l’information entre les hôpitaux et les centres de vaccination,
• Suivi des stocks de vaccins en temps réel

Spécialiste de la Supply-Chain, Promedeo propose des solutions innovantes de gestion des flux logistiques pour le secteur hospitalier. Ces services s’adressent aux établissements de santé, aux laboratoires pharmaceutiques et aux fabricants de dispositifs médicaux.

La solution mise en place dès janvier 2021 a été construite en étroite collaboration avec la communauté médicale hospitalière. Jean-Michel Dabadie – cofondateur et PDG de PROMEDEO explique : « Notre objectif premier était de faire gagner du temps aux pharmaciens hospitaliers tout en apportant efficacité et conformité dans le déploiement de la campagne de vaccination ».

La plateforme digitale est un véritable succès et est aujourd’hui opérationnelle dans 14 hôpitaux régionaux ainsi qu’au sein des ARS Hauts de France. La plate-forme a également été récompensée par un appel d’offres national d’UniHa, le principal organisme d’achat du groupe hospitalier.

PROMEDEO a été identifié comme un acteur majeur de la supply chain médicale hospitalière par un jury international et plusieurs pays africains ont récemment manifesté leur intérêt pour la plateforme digitale.

PROMEDEO a récemment conclu un partenariat avec la UPS Foundation afin d’accélérer le déploiement de la campagne de vaccination COVID 19 au Cameroun à partir de septembre 2022.

En étroite collaboration avec l’équipe du Programme Elargi de Vaccination (PEV) du Ministère de la Santé du Cameroun, c’est tout un territoire qui bénéficiera de cette innovation. Des équipes locales de l’OMS, de l’UNICEF et de la Clinton Health Access Initiative (CHAI) sont également impliquées dans le projet.

État actuel

Contexte : République du Cameroun Superficie totale : 475 442 km² Population : près de 27 millions Spécificités : La gestion des stocks de vaccins est très complexe du fait de la configuration du territoire, avec des communautés éloignées. Un grand nombre de lieux de stockage : 1 stock central, 10 stocks régionaux, 197 districts sanitaires et plus de 3000 points de vaccination. Taux de vaccination en août 2022 : 6,8 %

État cible

Déploiement national de la plateforme en moins d’un mois, durant l’été 2022. Une gestion de la chaîne d’approvisionnement simplifiée pour les usagers de la santé : médecins, pharmaciens, infirmiers et personnes pour les centres de soins. Suivi complet des vaccins jusqu’au point d’utilisation, visibilité globale des stocks pour les autorités (ministère de la santé). Gestion conforme des dates de péremption spécifiques aux vaccins congelés. Web-app disponible sur mobile et en mode déconnecté, permettant une utilisation en zone de faible couverture réseau.

Jean-Michel Dabadie était à Douala le 12 août pour une séance de présentation avec le Ministère de la Santé et son retour est plus que positif : « Nous avons eu un accueil chaleureux de la part de l’équipe du PEV – du Ministère de la santé ainsi que de l’équipe de la Fondation UPS !Tous ont été enthousiastes à la découverte de la plateforme et l’appropriation de l’outil a été immédiate. Non seulement ils ont apprécié la simplicité d’utilisation mais ils ont également reconnu la réactivité de l’équipe PROMEDEO lorsqu’il s’agissait de faire des ajustements sur l’application afin de s’adapter à les spécificités du pays.

Je reconnais que cela nous a été possible, en plein été, grâce à notre organisation souple et une grande disponibilité de chacun des acteurs. Le projet a été lancé en 3 mois, en mode agile, en partenariat avec la Fondation UPS. Aujourd’hui, nous nous préparons à lancer le service dans d’autres pays ayant des problématiques similaires et nous serons heureux de témoigner et de partager les premiers retours d’expérience lors du French Healthcare Innovation & Business Forum les 19 et 20 septembre 2022.«